Любая задача имеет помимо индивидуальных особенностей общие особенности, выяснение которых требуется в любом случае. Рассмотрим их в самом начале.
- Заголовок. Обращение. Тема письма. Тезис. Постарайтесь, по возможности, одним предложением выразить, что требуется сделать. Обобщите большой объём информации и вложите его в самое первое предложение, которое разместите либо в заголовке, либо в теме письма.
- Имеющийся материал. Исходники. Наброски. Сценарий. Предоставьте сразу все имеющиеся материалы, не ждите, когда их будут просить предоставить (ведь могут и не попросить). Для полного понимания задачи уже имеющиеся материалы окажут весьма хорошую помощь. И не предоставление материалов может ввести в заблуждение исполнителя и усложнить процесс выяснения подробностей.
- Вопрос. Запрос. Интересующая информация. Постарайтесь сформулировать конкретные вопросы, которые требуется решить в самом начале. Вопросы, ответы на которые Вас интересуют в первую очередь. Это бесплатно. Никто денег за это не спросит. Если вопрос информационного характера, относящегося к требуемой услуге, то его необходимо озвучить в полном объёме. Если Вас интересуют сроки оказания той или иной услуги и у Вас есть два варианта постановки задачи (например, разные объёмы текста для озвучивания или пожелание озвучить либо мужским голосом, либо женским), задайте их сразу полностью. Не ждите сначала ответ на один вопрос, потом на другой. Это обеспечит получение исчерпывающей информации и облегчит скорейшее достижение целей обращения.
Это были общие моменты, следовать которым мы Вам советуем при формировании запроса. Теперь же, давайте рассмотрим, какая информация нам понадобится при реализации той или иной услуги.
Работа по озвучиванию текста предполагает определённый его объём. Соответственно, его понадобится оценить в первую очередь. Однако единицы измерения могут быть разными.
Единицы измерения объема текста
- Голосовые приветствия. - Количество слов в одном приветствии
- Реклама. - Количество слов в одном рекламном продукте.
- Оформительские элементы. - Количество предложений-элементов.
- Презентации. - Количество слов.
- Аудиокниги. - Количество слов.
- Видео. - Количество слов и продолжительность озвучиваемого видео.
Если текста нет, но его требуется подготовить, понадобится заполнение брифа.
Дополнительные работы с озвучкой
При постановке задачи на озвучивание текста, обязательно сообщите, необходимо ли произвести какие-либо дополнительные работы, кроме озвучивания.
Например, может потребоваться обработка, т.е., будут произведены работы, направленные на адаптацию звучания, увеличение плотности голоса, возможно, с применением каких-либо специальных обработок. Возможно, целью обработки могут явиться определенные требования по уровню громкости звука, его давлению, параметрам АЧХ.
Почему бы не выдавать сразу оптимизированную озвучку с ярким и плотным звуком? - спросят некоторые. Однако не всем это требуется. Поэтому, в качестве отправляемого материала мы предоставляем исходный звук, т.е., запись без каких либо обработок.
Помимо обработки, может потребоваться монтаж. Что это означает? Многие задают вопросы - что такое монтаж? В чём заключается суть монтажа?
Видите ли, сам исходный звук содержит оговорки, дыхание, дубли с разным прочтением, иногда, с разным темпом начитки. Такой звук годится только для последующей работы с ним. Но это отнюдь не готовое аудио. Это сырой материал, с которым нужно ещё повозиться.
Опять же, некоторые зададутся вопросом - почему бы сразу не сдавать аудио смонтированным?
Но извините, Вы, когда покупаете десяток яиц, Вам же не продают глазунью или пирог! Хотя, если заведение оказывает подобного рода услуги, наверняка Вам приготовят из этих яиц и глазунью и вкусный пирог. Естественно, за дополнительную плату по предварительному согласованию.
Вот и мы предоставляем возможность приобрести озвучку по самой минимальной цене, а в качестве дополнительных опций можно и как угодно смонтировать и обработать. Вообще, чем больше таких опций, тем гибче ценообразование и соответственно, больше возможностей сэкономить.
Дальше - больше. И сложнее. Озвучку, возможно потребуется обработать, смонтировать, синхронизировать с другими материалами (аудио, видео), свести, порезать на фрагменты и сохранить в отдельные файлы. При этом, могут быть требования как к уровню звука и его АЧХ, так и к размеру и формату файла. Такие требования обязательно указывать ещё на этапе согласования ТЗ. Поскольку стандартным форматом файлов, предоставляемых в качестве готовых, признан формат mp3, то, если нужен какой либо другой формат и его особые характеристики, указывать это необходимо в обязательном порядке.
Продолжительность, которая должна получиться в готовом аудио.
Эта характеристика относится именно к готовому продукту. Т.е исходный звук может иметь продолжительность 3 минуты, а готовое аудио, после монтажа, становится с продолжительностью в 1 минуту.
Многие часто путаются здесь и ошибочно полагают, что если им будет предоставлен звук с большой продолжительностью, то это будет стоить дороже. То же самое и с темпом чтения. Начитать быстренько не значит, что будет дешевле. Темп чтения не влияет на стоимость. Это одна из причин, по которой мы в формировании стоимости работ стараемся избегать принятия за единицу расчёта продолжительность материала. Это обеспечивает более прозрачное ценообразование. Хотя есть ряд услуг, в которых продолжительность напрямую влияет на стоимость. Например, видео. Имеющееся видео с заданным хронометражем задаёт градус цены. Однако, количество слов озвучиваемого текста тоже важно.
При формировании заказа не ставьте исполнителя в разряд недругов, которым нужно говорить как можно меньше. Ведь по факту, можно и получить меньше в плане эффективности результата. Примите на время выполнения работ исполнителя в свой круг, не стесняйтесь и опишите задачу во всех её ипостасях. Например, если заказываете просто озвучку с душевными интонациями и потом самостоятельно планируете осуществить монтаж, обработку и наложение на музыку, будьте так великодушны, посвятите в эту тайну исполнителя и скиньте ему музыку, которую предполагается использовать. И, тогда к пожеланию "Озвучить с душевными интонациями" возможно, добавятся и другие. Такие пожелания как "На подъёме" или "Широко, с улыбкой" и т.д. Просто, автоматически. Вам и не потребуется подбирать слова. Да и нет ничего сложнее, чем пытаться выразить задачу словами. Лучше показать весь имеющийся материал и выразить цель.
Очень полезно будет, если ТЗ будет сопровождаться какими либо примерами, ссылками на подобные проекты в интернете или сделанные ранее работы, которые Вы считаете эталоном.
Суммируя всё сказанное, можно подытожить и сказать, что важен каждый нюанс. Это не просто слова. Предоставление в ТЗ даже самых незначительных сведений может кардинальным образом скорректировать курс к цели. Как правило, взглянув на первичное обращение или краткое ТЗ, у исполнителя будут возникать уточняющие вопросы. Но имейте в виду, никто кроме Вас не знает цель обращения лучше, чем Вы сами. Да, есть специалисты, на которых можно положиться. Но не волшебники и не фантастические телепаты. Поэтому, будьте откровенны с исполнителем и держите под контролем лично все этапы формирования заказа.