Здравствуйте!
Можете располагать нашей помощью. Как организаторы, вы можете придумать тексты и сам сценарий самостоятельно, а нам доверить часть, связанную с озвучкой и монтажом видео. Какие-то фрагменты вы можете записать заранее на камеру и прислать нам эти исходники для монтажа. Но старайтесь все фрагменты записывать как можно более качественно:
Старайтесь, чтобы визуальная составляющяя (видео) была яркой, но не слишком, чтобы кадр не дёргался, не трясся, сразу выбирайте хорошие планы, если желаете фон впоследствии изменить, то снимайтесь на однородном фоне при хорошем освещении.
Постарайтесь всё, что будете говорить в кадре, говорить празднично - так, как буд-то праздник уже наступил! ну и конечно же, постарайтесь избежать ошибок, запинок. Пусть на заднем фоне не будет никаких шумов улиц и пр., эхо комнат и залов.
Во всём остальном мы можем вам помочь практически. Обратитесь заранее, чтобы согласовать все действия как можно оперативнее. Вам так будет понятнее как по необходимым действиям, так и по стоимости работ.